総務と人事の違い
たまに質問されます。
社会人経験があまりなかったり、年齢が若い方に比較的聞かれる質問ですかね。
高卒の就職活動にて、事務希望の高校生から聞かれることも多いです。
人事としての本音を交えながらお伝えしましょう。
人事ってどんな仕事をしているのかの回答
簡単に言うと、人事は人に関すること全般です。
給与や社会保険、人事異動や採用、入社と退社に関すること、人事評価や社員研修などを体系立ててやっている場合それらも人事の仕事になると思います。
大きな企業になると、社員研修などを専門に手がける部署が人事から独立して単独で組織に組み込まれていたりします。
総務ってどんな仕事をしているかの回答の前に経理の仕事
『一方総務は』の前に経理の仕事を紹介しましょう。
その方が総務の仕事も、わかりやすいです。
経理の仕事を簡単に言うとお金に関することです。
日々の支払いや売上に関することや、決算に関わること(簿記に関わるような仕事というとピンときますかね)、金融機関とのお金のやりとり、経費精算などが該当します。
今度こそ総務ってどんな仕事をしているかの回答
そして総務の仕事を簡単にいうと
『人事と経理の仕事以外の全て』です。
総務はかなり守備範囲が広いです。
総務経験がある人は『なんでも屋』『雑用係』なんていう表現で分かりやすく説明してくれる人もいます。
大きなものから小さなものまで、誰かがやらないといけない仕事だけどどこの部署の仕事だろう、と思うような仕事は 大体総務の方々がやってくれています。
例えば
許認可申請
行政法令対応
社内規程管理運用
不動産管理
固定資産管理
ホームページ対応
車両管理
社内会議準備
社内備品管理
社員食堂運営
社内設備点検整備
社内警備セキュリティ
災害備蓄品用意
携帯電話や固定電話管理
各種保険対応
役員の移動宿泊予約
社内報作成
社内イベント企画運営
社宅管理
保養所運用
福利厚生推進
蛍光灯交換
社内清掃
健康診断実施
社員の冠婚葬祭手配
特許申請
来客応対
受付業務
マスコミ対応
契約書チェック
コンプライアンス管理
広告宣伝
安全衛生
郵便物仕分発送
産業廃棄物
入社退社対応
書類管理など
思いつくままにあげてみました、他にもたくさんあります。
新型コロナウイルス対応なども総務の仕事です。
大きな企業だとこの中の仕事を専門に担当する部署（庶務や広報、法務などです）が存在する場合がありますが、多くの業務は総務の担当です。
恐らくどの部署よりも業務量が多いです、頭が下がります。
総務と人事の違いを聞いてくる方に対して思うこと
人事担当とし総務と人事の違いを聞かれる場合、その方が総務や人事の仕事がしたいんだろうなぁと感じます。
なぜなのでしょう？
私は全然オススメしません・・・。
（オススメしない詳細は別の機会にお伝えします)
でも総務や人事の仕事をやりたいのならば止めません。
でも最低限上記の違いは把握しておかないと箸にも棒にもかからないことになりますので、ご注意ください。
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